Każdy typ dokumentu zawierającego poufne dane posiada określony dla siebie okres archiwizacji. Księgi podatkowe, dokumenty źródłowe, dokumenty ZUS należy przechowywać do upływu okresu zgodności, którego dotyczą. Przedawnienie w standardowym wypadku w stosunku do dokumentów księgowych następuje po 5 latach. Dokumenty kadrowe należy archiwizować przez cały okres pracy pracownika, a po rozwiązaniu umowy okres ten to 50 lat, jeżeli umowa została sporządzona przez 01.01.2019. Jeśli jednak umowa została podpisana po tym czasie, dokumenty powinno się przechowywać tylko 10 lat. Również dowody zapłaty należności cyklicznych/okresowych warto magazynować przez określony czas (np. opłata za czynsz, media) – to okres 3 lat.
[CTA]
