Jesteś przedsiębiorcą? Prowadzisz firmę budowlaną? Warsztat? A może restaurację? Obojętne, jaki typ przedsiębiorstwa prowadzisz, musisz prowadzić dokumentację swojej działalności. Jest to element nierozerwalnie sprzężony z prowadzeniem firmy. Jaką dokumentację konkretnie musisz prowadzić? Chcesz wiedzieć, jak długi jest okres przechowywania dokumentów? Ile trzeba je przechowywać w archiwum? Jeśli odpowiedź brzmi tak, to zachęcamy do lektury! Dokumenty… Czytaj dalej Okresy przechowywania dokumentów – zasady i terminy
Tag: kategoria-niszczenie-dokumentow
Gdzie można oddać dokumenty do zniszczenia?
Poufne dokumenty wraz z danymi osobowymi czy wrażliwymi powinny zostać oddane do profesjonalnego zniszczenia dokumentów przez firmy działające zgodnie z normami poufności (norma DIN 66399 regulująca wymogi oraz obowiązki w zakresie bezpiecznego niszczenia dokumentów). Dokumenty gromadzone są w specjalnych pojemnikach, które są zabezpieczone plombami lub na klucz. Dokumentacja może być przewieziona do firmy, gdzie poddana… Czytaj dalej Gdzie można oddać dokumenty do zniszczenia?
Z którego roku można wyrzucić dokumenty?
Każdy typ dokumentu zawierającego poufne dane posiada określony dla siebie okres archiwizacji. Księgi podatkowe, dokumenty źródłowe, dokumenty ZUS należy przechowywać do upływu okresu zgodności, którego dotyczą. Przedawnienie w standardowym wypadku w stosunku do dokumentów księgowych następuje po 5 latach. Dokumenty kadrowe należy archiwizować przez cały okres pracy pracownika, a po rozwiązaniu umowy okres ten to… Czytaj dalej Z którego roku można wyrzucić dokumenty?
Jak pozbyć się starych dokumentów?
Stara dokumentacja archiwizowana przez lata powinna zostać poddana profesjonalnej utylizacji, jeżeli zawiera poufne dane lub istnieje nakaz usuwania konkretnych dokumentów, np. akt sądowych, dokumentów księgowych, kadrowych z zachowaniem specjalnych środków bezpieczeństwa. Za nieprzestrzeganie obowiązków grozi odpowiedzialność karna. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych i działać zgodnie z prawem, należy skorzystać z profesjonalnej niszczarki dokumentów lub zamówić usługi… Czytaj dalej Jak pozbyć się starych dokumentów?
Kto może niszczyć dokumenty?
Niszczenia dokumentów poufnych możemy dokonać samodzielnie, jeżeli posiadamy specjalistyczną niszczarkę, która zapewnia utylizację dokumentów zgodną z RODO. Jeżeli jednak nie możemy skorzystać z takiej niszczarki, zaleca się, aby wynająć usługi firmy zajmującej się profesjonalną utylizacją dokumentów zgodnie z RODO, normami bezpieczeństwa i tajności. Warto więc zgłębić temat, jeżeli poprzez samodzielne zajęcie się niszczeniem, nie narazić… Czytaj dalej Kto może niszczyć dokumenty?
Niszczenie dokumentów – miejsce i przebieg bezpiecznej utylizacji zgodnej z normami
Nie wiesz co zrobić z dokumentacją firmy, która była zbierana od lat? Dokumenty firmowe, księgowe czy kadrowe, należy niszczyć zgodnie ze ścisłymi zasadami bezpieczeństwa. Standardowe niszczarki nie poradzą sobie z utylizacją dokumentacji zgodną z RODO. Co więc należy robić z dokumentacją, która straciła swoją ważność? Niszczenie dokumentów – co trzeba robić z niepotrzebną dokumentacją? Instytucje… Czytaj dalej Niszczenie dokumentów – miejsce i przebieg bezpiecznej utylizacji zgodnej z normami
Ile kosztuje niszczenie dokumentów?
Cena niszczenia dokumentów uzależniona jest od ilości makulatury do utylizacji, rodzaju dokumentów oraz miejsca ich składowania. Poza tym może się różnić także ze względu na częstotliwość odbiorów. Klient może również poprosić o dodatkowe usługi – takie jak monitorowanie czy nagranie niszczenia dokumentów. Wycena jest przeprowadzana najczęściej w zależności od przypadku klienta indywidualnie. W różnych firmach… Czytaj dalej Ile kosztuje niszczenie dokumentów?
Jak bezpiecznie spalić papier?
RODO nie określa sposobu niszczenia poufnej dokumentacji, tylko to, że utylizacja dokumentów wymaga specjalnych środków bezpieczeństwa, aby dane w dokumentacji nie dostały przetwarzane dalej. Spalenie dokumentów jest dopuszczalne, jednak należy przy tym zachować wszelkie zasady bezpieczeństwa. Dokumentację należy przygotować, a cały proces powinien zostać przeprowadzony komisyjnie. Po wszystkim należy spisać protokół zniszczenia, co daje nam… Czytaj dalej Jak bezpiecznie spalić papier?
Jak niszczyć dokumenty zgodnie z RODO?
RODO, czyli Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informuje, iż niszczenie dokumentacji zawierające dane osobowe wymaga szczególnych środków bezpieczeństwa. RODO jednak nie określa sposobu, w jaki sposób dokumenty mają zostać zniszczone. Jednak nie możemy ich zniszczyć standardową niszczarką, która pozostawia skrawki papieru, kiedy to można z nich odczytać wrażliwe dane. Każda metoda, która uniemożliwia odczytanie i… Czytaj dalej Jak niszczyć dokumenty zgodnie z RODO?