Stara dokumentacja archiwizowana przez lata powinna zostać poddana profesjonalnej utylizacji, jeżeli zawiera poufne dane lub istnieje nakaz usuwania konkretnych dokumentów, np. akt sądowych, dokumentów księgowych, kadrowych z zachowaniem specjalnych środków bezpieczeństwa. Za nieprzestrzeganie obowiązków grozi odpowiedzialność karna. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych i działać zgodnie z prawem, należy skorzystać z profesjonalnej niszczarki dokumentów lub zamówić usługi firmy oferującej utylizację dokumentów. Jeżeli dokumenty nie zawierają poufnych danych, można spróbować domowych sposobów takich jak zniszczenie ręczne, spalenie dokumentów lub wrzucenie ich do kompostownika. Jednakże takie metody nie gwarantują bezpieczeństwa danych, a także są pracochłonne, dlatego ich nie zalecamy. W przypadku utylizacji dużej ilości dokumentów firmowych polecamy skorzystanie z usług firmy zajmującej się niszczeniem dokumentów na co dzień.
[CTA]
