RODO nie określa sposobu niszczenia poufnej dokumentacji, tylko to, że utylizacja dokumentów wymaga specjalnych środków bezpieczeństwa, aby dane w dokumentacji nie dostały przetwarzane dalej. Spalenie dokumentów jest dopuszczalne, jednak należy przy tym zachować wszelkie zasady bezpieczeństwa. Dokumentację należy przygotować, a cały proces powinien zostać przeprowadzony komisyjnie. Po wszystkim należy spisać protokół zniszczenia, co daje nam gwarancję, że utylizacja została przeprowadzona prawidłowo. Powinno się przygotować miejsce utylizacji dokumentów, zabezpieczone przez dostępem osób trzecich. Spalenie dokumentów dopuszczalne jest w piecu. Niszczenie dokumentów na zewnątrz nie jest dozwolone ze względu na działanie czynników atmosferycznych. Utylizacja dokumentacji poprzez jej palenie nie jest jednak zalecana, dlatego warto skorzystać z usług profesjonalnej firmy, która zajmie się problemem za nas.
[CTA]
