Poufne dokumenty wraz z danymi osobowymi czy wrażliwymi powinny zostać oddane do profesjonalnego zniszczenia dokumentów przez firmy działające zgodnie z normami poufności (norma DIN 66399 regulująca wymogi oraz obowiązki w zakresie bezpiecznego niszczenia dokumentów). Dokumenty gromadzone są w specjalnych pojemnikach, które są zabezpieczone plombami lub na klucz. Dokumentacja może być przewieziona do firmy, gdzie poddana zostanie zniszczeniu lub na życzenie będzie odbywać się w siedzibie klienta. Istnieje opcja monitorowania przebiegu procesu– od przekazania, przez transport po zniszczenie dokumentów. Po zniszczeniu dokumentów wystawiany jest przez firmę certyfikat potwierdzający prawidłowe przeprowadzenie procesu.
Dokumenty do zniszczenia trzeba oddać do firm zajmujących się profesjonalną utylizacją dokumentacji. Firma musi działać zgodnie z prawem, zasadami bezpieczeństwa i normami tajności. Ważne jest także niszczenie dokumentów zgodne z RODO. Dokumentacja do niszczenia kierowana jest do utylizacji w specjalnych zaplombowanych lub zamkniętych na klucz pojemnikach.
[CTA]
